对两个数据表进行跨表查询是审计工作中处理数据的常用操作。一般情况下，审计人员会将数据表导入数据库，再运用SQL语句查询。但在办公电脑未安装数据库的情况下，审计人员也可采用办公软件WPS表格的VLOOKUP函数进行数据表的跨表查询。

VLOOKUP函数有4个参数：查找值、数据表、列序数、匹配条件。该函数有跨表匹配数据功能，利用该功能可将2张表的字段集中到一张表中，这是实现跨表查询的基础。

例如，在审查“向就业登记人员发放失业金”问题时，通过对失业金发放信息（表1）与就业登记人员信息（表2）的联合查询，审计人员能够筛选出有用的疑点数据。这两张表之间的相同字段为“身份证号”和“姓名”，由于“姓名”字段可能重复，连接操作应当以“身份证号”进行匹配。本例中，审计人员需要将表2的“就业日期”字段按照相同的身份证号添加到表1的E列中。具体操作为在E3单元格输入：=VLOOKUP(A3,就业登记人员信息!$A$3:$C$5,3,0)。

   表1 

表2

其中，“A3”为查找值，表示以身份证号作为查询关键字；“就业登记人员信息!$A$3:$C$5”为数据表，以表2中单元格A3和C5所确定的矩形区域作为查询区域；“3”为列序数，表示将返回表2第3列数据，也就是“就业日期”；“0”为匹配条件，采用精准匹配。下拉鼠标自动填充，则可对表1中的每条数据进行连接操作，结果如下图。审计人员可以在一张表中对“发放日期”和“就业日期”的先后进行比较，快速筛出疑点。（杨宁夫）

表1（连接操作后的结果）

对两个数据表进行跨表查询是审计工作中处理数据的常用操作。一般情况下，审计人员会将数据表导入数据库，再运用SQL语句查询。但在办公电脑未安装数据库的情况下，审计人员也可采用办公软件WPS表格的VLOOKUP函数进行数据表的跨表查询。

VLOOKUP函数有4个参数：查找值、数据表、列序数、匹配条件。该函数有跨表匹配数据功能，利用该功能可将2张表的字段集中到一张表中，这是实现跨表查询的基础。

例如，在审查“向就业登记人员发放失业金”问题时，通过对失业金发放信息（表1）与就业登记人员信息（表2）的联合查询，审计人员能够筛选出有用的疑点数据。这两张表之间的相同字段为“身份证号”和“姓名”，由于“姓名”字段可能重复，连接操作应当以“身份证号”进行匹配。本例中，审计人员需要将表2的“就业日期”字段按照相同的身份证号添加到表1的E列中。具体操作为在E3单元格输入：=VLOOKUP(A3,就业登记人员信息!$A$3:$C$5,3,0)。

   表1 

表2

其中，“A3”为查找值，表示以身份证号作为查询关键字；“就业登记人员信息!$A$3:$C$5”为数据表，以表2中单元格A3和C5所确定的矩形区域作为查询区域；“3”为列序数，表示将返回表2第3列数据，也就是“就业日期”；“0”为匹配条件，采用精准匹配。下拉鼠标自动填充，则可对表1中的每条数据进行连接操作，结果如下图。审计人员可以在一张表中对“发放日期”和“就业日期”的先后进行比较，快速筛出疑点。（杨宁夫）

表1（连接操作后的结果）