近期,武汉市审计局在某部门审计中,重点关注档案管理相关政策落实、经费使用、信息化建设等方面的情况,助推武汉市档案事业高质量发展。
一是围绕重大事项,关注相关政策落实情况。对照《武汉市档案事业发展规划》等相关文件要求,审查经济政策贯彻执行是否到位,重大项目决策程序是否民主、科学,是否严格履行招投标程序;档案利用服务费等非税收入是否严格执行“收支两条线”;是否定期开展绩效自评,助力提高财政资金使用效益。
二是围绕档案安全,关注相关经费使用情况。对照《国家档案局关于加强档案事业经费管理的意见》,审查经费使用的重点方向,是否将经费用于档案安全、信息化等核心业务,是否依规优先用于档案安全保护、库房设施维护、珍贵档案抢救修复等重点领域;档案管理是否实施分级保护,库房条件是否满足恒温、恒湿要求,是否具备防灾设施;电子档案是否实现长期保存,是否能够防范网络攻击和数据泄露,助力保障档案资料规范安全使用和保存。
三是围绕开放共享,关注档案信息化建设情况。对照项目计划和合同资料,审查数字档案馆的建设是否按计划推进,数字化项目资金是否到位,是否产生实际效益;是否严格执行档案事业经费管理政策,有无违规使用资金或挪用专项资金;是否制定档案收集、整理、数字化等技术标准,是否利用先进技术提升档案管理效率,是否实现跨部门、跨区域档案资源共享;是否依法扩大档案开放范围、简化利用手续,助力提升档案工作公共服务水平。(杨洪斌)