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普联财务集中核算系统AO采集方法

发布时间:2020-08-17 11:08
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江汉区审计局 高源

2019年以来,新政府会计准则制度在各预算单位全面执行,各地财政部门也逐步推行网络版财务集中核算系统,以江汉区为例,目前全区大多数预算单位采用普联财务集中核算系统。笔者对其后台数据进行了研究分析,现介绍运用AO采集普联财务数据的方法,供审计同仁参考。

一、数据采集

普联财务集中核算系统后台数据库为SQL SERVER 2008。笔者通过对后台数据还原分析,以及对前台进行操作比对,确定了AO采集过程中需要用到的表:

二、生成标准表

根据分析出的表,整理生成六张标准表(其中,凭证表与凭证辅助明细表是同一张表),生成语句如下:

三、形成账套

根据上述脚本,生成标准表,再利用AO辅助导入方式将标准表导入。如:打开AO2011—财务数据—财务软件数据库数据—采集数据,将生成的标准表导入AO2011中,选择辅助导入,根据对应的提示生成财务数据临时表,导入时注意选择辅助余额表以单表竖排方式存储、辅助凭证表以单表横排方式存储,导入完成后选择模板保存。其他普联财务核算系统的预算单位账套,直接利用模板即可快速完成批量采集。

形成AO账套后,可与采集的前台数据进行核对,所有余额、发生额均一致。打开会计科目审查可查看1-5为会计科目,6-8为预算科目,打开辅助账审查--按辅助项,共有功能分类、经济分类、项目分类三种辅助核算,如图:

科目余额表

2项目分类辅助信息表

四、方法小结

本方法基于AO系统模板需求手工采集六张标准表,即科目表、余额表、凭证表、辅助余额表、辅助科目表、辅助凭证表,并形成模板,大大提高了财务数据采集效率。针对新的会计制度,普联财务集中核算系统前台分为预算账套和会计账套,不同单位启用不同辅助核算,制作模板时将两套账务合并,并充分考虑辅助核算的全面性,将所有辅助核算纳入模板,以保证财务数据分析的真实性。

 

江汉区审计局 高源

2019年以来,新政府会计准则制度在各预算单位全面执行,各地财政部门也逐步推行网络版财务集中核算系统,以江汉区为例,目前全区大多数预算单位采用普联财务集中核算系统。笔者对其后台数据进行了研究分析,现介绍运用AO采集普联财务数据的方法,供审计同仁参考。

一、数据采集

普联财务集中核算系统后台数据库为SQL SERVER 2008。笔者通过对后台数据还原分析,以及对前台进行操作比对,确定了AO采集过程中需要用到的表:

二、生成标准表

根据分析出的表,整理生成六张标准表(其中,凭证表与凭证辅助明细表是同一张表),生成语句如下:

三、形成账套

根据上述脚本,生成标准表,再利用AO辅助导入方式将标准表导入。如:打开AO2011—财务数据—财务软件数据库数据—采集数据,将生成的标准表导入AO2011中,选择辅助导入,根据对应的提示生成财务数据临时表,导入时注意选择辅助余额表以单表竖排方式存储、辅助凭证表以单表横排方式存储,导入完成后选择模板保存。其他普联财务核算系统的预算单位账套,直接利用模板即可快速完成批量采集。

形成AO账套后,可与采集的前台数据进行核对,所有余额、发生额均一致。打开会计科目审查可查看1-5为会计科目,6-8为预算科目,打开辅助账审查--按辅助项,共有功能分类、经济分类、项目分类三种辅助核算,如图:

科目余额表

2项目分类辅助信息表

四、方法小结

本方法基于AO系统模板需求手工采集六张标准表,即科目表、余额表、凭证表、辅助余额表、辅助科目表、辅助凭证表,并形成模板,大大提高了财务数据采集效率。针对新的会计制度,普联财务集中核算系统前台分为预算账套和会计账套,不同单位启用不同辅助核算,制作模板时将两套账务合并,并充分考虑辅助核算的全面性,将所有辅助核算纳入模板,以保证财务数据分析的真实性。

 

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